ACTIVIDADES ESPECIFICAS

Actividades Específicas de las Unidades Adscritas al Departamento de Evaluación y Control de Estudios

•  Llevar el control de la inscripción inicial, por curso y sección del plantel.
• Asesorar al estudiante sobre las diversas transferencias y equivalencias.
• Realizar reuniones periódicas con docentes y representantes de las secciones.
• Preparar la documentación referida a la matricula inicial al comienzo del año escolar.
• Llevar el control de asistencia de las secciones.
• Llevar un control de movimiento producidos por el ingreso o egreso de los alumnos y los refiere al Departamento del Control de Estudio.
• Exigir y revisar cuidadosamente cada uno de los documentos que componen el expediente de los alumnos.
• Distribuir a los Docentes- Guías los boletines de los alumnos.
• Elaborar el Plan Anual del Departamento de Evaluación.
• Planificar conjuntamente con la Dirección del Plantel las normas a seguir en el cumplimiento del Reglamento de Evaluación.
• Llevar al día el Libro de Vida del alumno.
• Controlar y velar por el cumplimiento de las guardias asignadas a los docentes adscritos al departamento. 
• Coordinar el proceso de evaluación de la institución para tal fin debe:

1. Orientar a los demás colegas docentes en los principios y técnicas recientes sobre evaluación.
2. Supervisar el control sobre la actuación general del alumno, con el fin de dar estricto cumplimiento a la evaluación continua presente en la normativa legal vigente.
3. Elaborar y supervisar el cumplimiento de los calendarios de pruebas de lapso, revisión, materia pendiente, diferidos y equivalencias establecidos por la ley; y todo lo referente al desenvolvimiento (recepción de planillas, salas de exámenes, distribución de guardias).
4. Revisar y dar el visto bueno a las pruebas que se vayan a aplicar los alumnos.
5. Procesar y analizar estadísticamente los resultados de las evaluaciones obtenidas por los alumnos
6. Tramitar ante los organismos educativos los siguientes documentos: Equivalencias nacionales, procesar las transferencias nacionales y extranjeras
7. Elaborar y publicar el calendario de los Consejos de curso.
8. Implementar conjuntamente con el Departamento de Control de Estudio todo lo conducente a resolver situaciones atípicas o irregulares tales como "omisiones de planillas de participación de pruebas; enmendaduras de planillas de participación de pruebas